Exactitud de inventario
Cuando el sistema dice que hay producto y el estante está vacío, se pierden ventas, se compra de más y nadie confía en los números. Buscamos dónde se origina la diferencia y la corregimos en el proceso, no solo en el ajuste.
Señales de que lo necesita
- El inventario físico anual siempre termina con ajustes grandes.
- Se cancelan o retrasan pedidos porque el producto no está donde el sistema indica.
- Los surtidores buscan mercancía en ubicaciones alternas o en el piso.
- Hay compras de emergencia de productos que supuestamente estaban en existencia.
- Los ajustes de inventario se hacen sin documentar la causa.
Qué recibe
- Medición de exactitud inicial por ubicación y por cantidad
- Informe de causas de diferencias
- Procedimientos corregidos para los puntos de control
- Calendario de conteos cíclicos por clasificación ABC
- Política de ajustes de inventario y códigos de motivo
- Indicadores de exactitud para seguimiento mensual
Cómo trabajamos
- 01
Medición inicial
Contamos una muestra representativa de ubicaciones y productos para conocer la exactitud real por ubicación y por cantidad.
- 02
Análisis de causas
Rastreamos las diferencias hasta su origen: recepciones sin verificar, ubicaciones no registradas, unidades de medida mal configuradas, devoluciones o mermas.
- 03
Corrección de procesos
Ajustamos los puntos de control en recepción, ubicación, surtido y devoluciones, y definimos quién puede ajustar inventario y con qué justificación.
- 04
Conteo cíclico
Diseñamos un programa de conteos cíclicos por clasificación ABC y lo dejamos funcionando con el equipo, para sostener la exactitud en el tiempo.
Sistema de gestión de almacenes (WMS) en la nubePreguntas frecuentes
¿Necesitamos un WMS para mejorar la exactitud?
No siempre. Muchas causas son de proceso y se corrigen sin cambiar de sistema. Un WMS con escaneo, como logisticaHQ, ayuda a sostener la exactitud porque registra cada movimiento.
¿El conteo cíclico reemplaza el inventario anual?
En muchos casos puede reducirlo o reemplazarlo, según lo que acepten sus auditores. Lo revisamos con usted y con ellos.
¿Hay que cerrar el almacén para los conteos?
No. Los conteos cíclicos se hacen con la operación en marcha, en ubicaciones sin movimiento durante el conteo.